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接待服务
海南新国旅国际旅行社自成立以来，承办过许多各种大、中、小类型的会议，从中积累了丰富的经验，我们宗旨是让会务组满意，让代表满意，也使海南旅游中心会展的品牌得到社会认可，我公司在承办会议时提供如下九项服务：

会场的预定与布置	1. 根据会议档次、类型、规模及相关要求，在本地区选择合适的会议场所。 2．根据要求对会场提供鲜花布置、主持台、主席台席位布置、主席台背景策划、会场坐位的摆设、投影帘、有（无）线麦克风、灯光、音响、茶水或矿泉水、电工、会务服务小姐、横幅、展示台、会场固定摄像点等。做好会议所需的会议资料、会议用品、会议演讲稿等会议相关用品的安排。
会议接待	1．提供专人负责机场、车站、码头的礼仪接送、车辆安排等服务。 2．做好酒店欢迎会议代表横幅、酒店大堂欢迎牌、签到台、指示牌的安排。 3．免费提供会议代表往返程航空、火车、轮船、票务等预定服务。
会议餐饮安排	1. 提供会议期间茶歇（西式）。 2. 提供中式早餐、中式正餐、酒水、海南当地风味餐等菜谱及价格标准。 3. 提供西式早餐、西式正餐、自助餐、池边烧烤、晚会、宴会、酒水等菜单及价格。
会议代表住宿安排	1．做好会议代表住宿酒店的选择，落实会议代表用房量及房型。 2．做好会议重要代表（VIP）客房的安排。 3．做好会议代表住宿房间的安排，确认房间楼层及房间号，询问会议代表是否有特殊要求。 4．个别代表所要求单人住双标房应补房差价。
会务考察安排及娱乐支持	1．根据会议代表在琼时间安排，量身定做，做好当地考察、旅游线路行程、用车、导游、用餐、住宿的安排。 2．根据会议娱乐消费形式、消费标准，做好娱乐地点和相关的安排。
财务协助	1．协助会务组做好会议相关费用的代收代付。 2．协助会务组做好会议的费用的统计核实和结算。
会场广告策划和户外广告宣传策划	根据会议主办单位提交会场广告和户外广告宣传方案，由我社专门聘请专业技术人员进行策划和设计，及时将设计方案提供给会议主办单位审定，负责对内、对外宣传广告图案及宣传资料的布置和实施。
会议期间全程摄像和投影支持	1．会场摄像，户外考察摄像，可制成VCD光盘交给会议代表留念。 2．参观考察期间摄影或全体代表合影留念等。
其他协助	免费提供在我公司自有网络发布会议预告信息，制作回执表单，及时统计回执信息，定期向会务组报告。